[FR] Visa D-8-1 en Corée : peut-on utiliser les 100 millions de wons avant l’approbation du visa ?

Visa D-8-1 en Corée : utiliser le capital pour les dépenses réelles de l’entreprise

Vous avez transféré 100 millions de wons (KRW) depuis l’étranger, créé une société en Corée du Sud et versé l’investissement sur le compte bancaire de l’entreprise.

Mais l’activité ne peut pas toujours attendre la fin de la procédure d’immigration.

Avant même l’approbation de votre visa D-8-1, vous pouvez avoir besoin de verser le dépôt de garantie d’un bureau, d’acheter des ordinateurs ou du matériel, d’aménager les locaux ou de payer d’autres frais nécessaires au démarrage.

Une inquiétude apparaît alors :

« Si le solde du compte de ma société descend sous 100 millions de wons avant l’approbation du visa, mon D-8-1 risque-t-il d’être refusé ? »

Le point essentiel est le suivant :

L’exigence d’un investissement étranger d’au moins 100 millions de wons ne signifie pas, à elle seule, que la totalité de cette somme doit rester bloquée et intacte sur le compte bancaire de la société jusqu’à l’approbation du visa.

En revanche, lorsque le capital investi a déjà été utilisé, il devient particulièrement important de pouvoir expliquer où l’argent est allé, pourquoi il a été dépensé et comment cette dépense est liée à l’activité réelle de l’entreprise.

Que signifie réellement l’exigence des 100 millions de wons pour le D-8-1 ?

Pour qu’un investissement étranger dans une société coréenne puisse remplir les conditions correspondantes, le cadre applicable prévoit généralement un investissement d’au moins 100 millions de wons, ainsi que la participation requise au capital.

Pour un investisseur étranger admissible qui crée et exploite une société à capitaux étrangers en Corée, cet investissement peut servir de base au statut D-8-1 Corporate Investment.

Mais il faut distinguer deux choses :

avoir réalisé l’investissement étranger requis

et

conserver exactement 100 millions de wons sur le compte bancaire jusqu’à la décision d’immigration.

Ce ne sont pas deux formulations de la même règle.

Une véritable entreprise utilise normalement son capital pour préparer et exercer son activité.

Ce que les autorités peuvent réellement examiner

Lors de l’examen d’un dossier D-8, les autorités peuvent s’intéresser non seulement à l’investissement lui-même, mais également à l’origine des fonds, aux locaux de l’entreprise et aux éléments démontrant l’existence d’une véritable activité.

Des décisions administratives coréennes accessibles au public montrent également qu’une utilisation inexpliquée des fonds investis peut devenir pertinente lorsqu’est examinée la réalité de l’investissement et de l’entreprise.

La question utile n’est donc pas seulement :

« Combien reste-t-il aujourd’hui sur le compte bancaire ? »

Elle est plutôt :

« Puis-je montrer clairement ce qu’est devenu le capital investi et comment il a servi à l’entreprise ? »

Peut-on payer le dépôt de garantie d’un bureau avant l’approbation du D-8 ?

Un bureau est souvent l’une des premières dépenses d’une nouvelle société.

Supposons que votre société coréenne signe un bail avant la fin de votre demande D-8-1 et verse le dépôt de garantie depuis son compte bancaire.

Le simple fait que ce paiement réduise le solde du compte ne signifie pas, à lui seul, que l’investissement étranger a disparu.

L’important est de pouvoir relier la transaction à la véritable installation de l’entreprise.

Selon l’opération, les justificatifs utiles peuvent notamment comprendre :

• le contrat de location établi au nom de la société ;
• les informations permettant d’identifier les locaux ;
• la preuve du virement effectué par la société pour le dépôt de garantie ;
• les écritures comptables correspondant au paiement.

Il s’agit d’exemples de pièces justificatives, et non d’une liste légale universelle imposée à tous les demandeurs de visa D-8.

Et les ordinateurs, meubles, équipements ou travaux ?

Le même principe s’applique aux autres dépenses réelles nécessaires au démarrage.

Une nouvelle société peut avoir besoin d’acheter des ordinateurs, des meubles, des machines ou du stock. Elle peut également devoir financer des travaux d’aménagement, certaines prestations professionnelles ou d’autres installations avant le début effectif de son activité.

La bonne question n’est pas :

« Cette dépense a-t-elle fait passer le compte sous 100 millions de wons ? »

Mais :

« Peut-on suivre cette somme depuis le capital de la société jusqu’à une dépense professionnelle réelle ? »

Selon la nature de l’achat, les éléments justificatifs peuvent comprendre des contrats ou bons de commande, des documents fiscaux ou commerciaux valables, des relevés de carte d’entreprise, des virements bancaires et des écritures comptables.

Toutes les dépenses ne nécessitent pas exactement les mêmes pièces.

L’objectif est de conserver un dossier cohérent permettant de comprendre où les fonds sont allés et pourquoi l’entreprise les a dépensés.

L’erreur fréquente : « Le compte est sous 100 millions, mon visa sera refusé »

Un entrepreneur étranger peut penser :

« Si l’agent d’immigration voit moins de 100 millions de wons sur le compte au moment de l’examen, ma demande sera automatiquement rejetée. »

Cette conclusion est trop simple.

Aucune règle générale vérifiée n’impose que les 100 millions de wons restent intégralement intacts sur le compte de la société jusqu’à l’approbation du visa.

Mais l’erreur inverse est tout aussi dangereuse :

« Puisque les 100 millions sont arrivés une fois sur le compte, je peux maintenant déplacer l’argent où je veux. »

Si une partie importante du capital quitte le compte et que le demandeur ne peut pas expliquer clairement son utilisation professionnelle, l’historique des transactions peut susciter des questions sur la réalité de l’investissement.

Pourquoi les virements vers un compte personnel compliquent-ils le dossier ?

Prenons deux entrepreneurs qui utilisent une partie de leur investissement avant leur demande D-8.

Le premier fait verser directement par la société le dépôt de garantie prévu par un bail au nom de l’entreprise. Il achète ensuite du matériel par des moyens de paiement de la société et conserve les documents correspondants.

Le second transfère une somme importante du compte de la société vers son compte personnel, retire de l’argent liquide puis explique plus tard que les fonds ont servi à installer le bureau.

Dans les deux cas, les dépenses peuvent avoir réellement concerné l’entreprise.

Mais le second entrepreneur risque d’avoir beaucoup plus de difficultés à établir le lien entre l’investissement initial → l’argent sorti → la dépense → l’activité de l’entreprise.

Cela ne signifie pas que tout paiement personnel ou retrait en espèces entraîne automatiquement un refus du D-8.

Cela signifie qu’une traçabilité incomplète rend l’utilisation professionnelle du capital plus difficile à démontrer.

Faut-il une facture électronique pour chaque dépense ?

Pas nécessairement.

Il n’existe pas de règle générale D-8 vérifiée imposant qu’absolument chaque won dépensé avant l’approbation du visa soit justifié par une facture fiscale électronique du National Tax Service (NTS).

La pièce appropriée dépend de la nature de la transaction.

Pour certaines opérations entre entreprises, une facture fiscale électronique peut constituer un document comptable et fiscal important. Pour d’autres transactions, d’autres justificatifs légalement valables peuvent être appropriés.

Pour préparer un dossier D-8, le principe pratique est plus simple :

conservez des documents fiables permettant de relier le paiement effectué par la société à un véritable objectif professionnel.

Près du minimum de 100 millions de wons, la traçabilité devient particulièrement importante

Un entrepreneur qui investit près du montant minimum admissible a intérêt à pouvoir expliquer facilement l’ensemble du parcours de son investissement.

Cela ne signifie pas qu’il existe un contrôle automatique universel des dépenses déclenché dès qu’un montant précis est atteint.

Le principe pratique est plutôt :

origine de l’investissement → compte de la société coréenne → dépense professionnelle → justificatif

Plus cette chaîne est claire, plus il est facile d’expliquer ce qui est arrivé au capital initial.

Séparez autant que possible les dépenses de la société et les dépenses personnelles

Mélanger les opérations professionnelles et personnelles peut compliquer inutilement le dossier.

Imaginez que l’entreprise doive acheter des meubles et des ordinateurs.

Au lieu de payer directement les fournisseurs avec les moyens de paiement de la société, le fondateur transfère l’argent sur son compte personnel, effectue certains achats personnellement, paie d’autres dépenses en espèces puis tente plusieurs semaines plus tard de reconstituer l’ensemble des opérations.

Même si les achats étaient réellement professionnels, la démonstration est devenue plus difficile.

Lorsque cela est possible, utiliser directement le compte bancaire, la carte ou les autres moyens de paiement de l’entreprise crée une chaîne plus lisible :

investissement → société → dépense → bien ou service professionnel

Il s’agit d’un principe de documentation, et non d’une affirmation selon laquelle toute dépense personnelle entraînerait automatiquement une violation des règles D-8.

Le D-8-1 ne repose pas seulement sur un solde bancaire

La demande D-8-1 concerne l’investissement dans une véritable société étrangère établie en Corée et sa gestion.

Selon l’activité et le stade de développement de l’entreprise, les éléments permettant d’en montrer la réalité peuvent comprendre les documents relatifs aux locaux, aux équipements, aux actifs, aux clients ou fournisseurs lorsqu’ils existent, aux licences nécessaires et aux opérations comptables.

Une société qui vient d’être créée ne possédera évidemment pas tous ces éléments.

L’objectif n’est pas de fabriquer un dossier standard.

Les documents doivent simplement correspondre à l’activité que l’entreprise exerce réellement ou qu’elle est véritablement en train de préparer.

Exemple : les 100 millions de wons ont déjà été partiellement dépensés

Supposons qu’un entrepreneur étranger investisse 100 millions de wons dans une société coréenne.

Avant la fin de la procédure D-8-1, l’entreprise utilise une partie de cette somme pour :

• le dépôt de garantie du bureau ;
• des ordinateurs ;
• des travaux nécessaires ;
• des services professionnels liés au démarrage.

Le compte bancaire contient maintenant moins de 100 millions de wons.

Ce seul chiffre ne permet pas de savoir si le visa sera accepté ou refusé.

Les questions plus importantes sont :

L’investissement étranger requis a-t-il réellement été effectué ?

L’entreprise peut-elle montrer où l’argent investi a été utilisé ?

Ces dépenses correspondent-elles réellement à son activité ?

Les locaux, les transactions, les documents et l’activité déclarée racontent-ils une histoire cohérente ?

Avant d’utiliser le capital D-8-1

Suivez plutôt cet ordre.

1. Conservez la preuve de l’investissement initial.
Gardez les documents relatifs au transfert depuis l’étranger, à l’investissement, à la constitution de la société et aux procédures concernant l’entreprise à capitaux étrangers.

2. Vérifiez le lien entre chaque dépense importante et l’entreprise.
Un dépôt de garantie, un équipement ou un coût d’installation doit pouvoir être expliqué par l’activité prévue.

3. Privilégiez les paiements traçables de la société lorsque c’est possible.

4. Conservez les justificatifs adaptés à chaque opération.
N’imposez pas artificiellement le même type de facture à toutes les dépenses.

5. Gardez l’historique du compte bancaire de la société.

6. Organisez les justificatifs des sorties importantes avant de déposer le dossier D-8.

Il est beaucoup plus simple de conserver ces documents au moment de la dépense que de tenter de reconstruire l’historique plusieurs mois plus tard.

À retenir

Les 100 millions de wons exigés pour l’investissement D-8-1 ne doivent pas être confondus avec une règle générale imposant de laisser cette somme intacte sur le compte bancaire de la société jusqu’à l’approbation du visa.

Des dépenses réelles liées à l’installation et au fonctionnement de l’entreprise peuvent réduire le solde.

Mais dès qu’une partie du capital investi a été utilisée, soyez prêt à montrer clairement où elle est allée et comment elle a servi à l’activité réelle de la société.

Pour un dossier D-8-1, la traçabilité de l’investissement peut être plus utile qu’une simple photographie du solde bancaire.

Sources officielles

• Ministry of Justice / Korea Immigration Service
• Invest KOREA
• Korean Law Information Center
• Ministry of Trade, Industry and Energy
• National Tax Service of Korea, lorsque les documents fiscaux relatifs aux transactions sont concernés

Avertissement

Cet article fournit des informations générales sur le capital du visa D-8-1 et son utilisation pour des dépenses professionnelles avant l’approbation du visa. Les documents demandés et l’examen du dossier peuvent varier selon la structure de l’investissement, l’activité de l’entreprise, l’historique de la demande et la situation du demandeur.

Vérifiez les exigences actuelles applicables à votre dossier avant de déposer votre demande.

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